Preguntas frecuentes para empleados

Preguntas Frecuentes para Empleados:

Trabajando de Manera Remota y Modificando los Métodos de Enseñanza en el SRJC

 

Actualizado el 19 de junio de 2020, 7:00 p.m..

Estas preguntas frecuentes fueron desarrolladas por la Fuerza de Trabajo del Coronavirus del SRJC en colaboración con el Consejo del Liderazgo de la Facultad (AFA, Senado Académico y Jefes de Departamento), CFT, Liderazgo Clasificado (SEIU y Senado Clasificado),Equipo Gerencial y Liderazgo de los Estudiantes (SGA)

*Esta es una situación en constante evolución y algunas partes de estas preguntas frecuentes serán actualizadas conforme cambien las circunstancias. Toda la información nueva va a aparecer en rojo.

Información del distrito

  1. ¿Durante cuánto tiempo va a operar el SRJC de manera remota?
    1. La enseñanza, los servicios estudiantiles y los servicios del distrito continuarán prestándose principalmente utilizando métodos modificados o remotos hasta el final del semestre de otoño de 2020, y posiblemente más allá de esta fecha.
       
  2. ¿Están siendo cancelados los eventos?
    1. El SRJC no va a sostener ninguna reunión con muchas personas en el campus hasta el final del semestre de otoño 2020.             
    2. Video de la Graduación Virtual
      1. El sábado 23 de mayo a las 9:00 a.m. el SRJC transmitió en vivo un video de la graduación virtual, el cual todavía puede verse en live.santarosa.edu.
      1. Todos los graduados del 2020 también serán invitados a desfilar durante la Ceremonia de Graduación del 2021, siempre y cuando para esas fechas el SRJC ya haya reabierto sus instalaciones para eventos grandes.
         
      2. Más información se encuentra disponible en la página de internet de la Graduación 2020.
         
    1. Video de la Celebra la CE Virtual
      1. El viernes 22 de mayo a las 5:00 p.m., el SRJC transmitió en vivo un video de la Celebra la CE virtual, el cual todavía puede verse en live.santarosa.edu.
         
      2. Más información se encuentra disponible en la página de internet de la Celebra la CE.
         
    2. El Repertorio de Teatro de Verano esta cancelado para el verano 2020.
    3. La Fundación del SRJC también ha anunciado las siguientes posposiciones y cancelaciones:
      1. 16 de mayo - AgTrust "AgStravaganza" Cena y Subasta (pospuesta al  8 de mayo de 2021)
      2. 30 de mayo – Ceremonia y Cena del Salón de la Fama de la Fundación Atlética Bear Cub (cancelada)
      3. 1º de junio – Discurso del Presidente a la Comunidad y Comida (cancelado)
      4. 4 de junio – Desayuno Comunitario para Crear Comunidad en Petaluma (pospuesto para el otoño, fecha por confirmar)
      5. 27 de junio – Recaudación de Fondos para el Fútbol (cancelada)

 

  1. ¿Habrá fondos de emergencia disponibles para los estudiantes que los necesiten para continuar con sus estudios?      
    1. Como resultado del Acta federal CARES, me complace el anunciarles que el SRJC va a recibir cerca de $3 millones que se van a proporcionar directamente como ayuda de emergencia para los estudiantes. Estos fondos tienen la intención de ayudar a cubrir los gastos de los estudiantes que lo necesiten; gastos como materiales para las clases, tecnología, vivienda, alimentos, cuidados de salud y cuidados infantiles.
       
    2. De común acuerdo con la Asamblea de Gobierno de los Estudiantes (SGA), desarrollamos los siguientes criterios mínimos para la distribución de estos fondos.

Para poder recibir un estipendio de emergencia de $500, los estudiantes que sean elegibles deberán de:

  1. Tener gastos relacionados con la crisis del coronavirus
  2. Estar actualmente inscritos en un mínimo de tres unidades o clases sin crédito para el semestre de primavera 2020.
     
    1. Desafortunadamente algunas restricciones federales limitan cuales estudiantes son elegibles para recibir los fondos CARES y les exige a los estudiantes que presenten una solicitud de ayuda financiera. Nuestro objetivo es proporcionarles estipendios de emergencia a la mayor cantidad de estudiantes que sea posible sin importar su estatus. Al utilizar los fondos federales así como el Fondo de Respuesta a la Crisis de la Fundación SRJC, hemos establecido dos solicitudes diferentes para estipendios de emergencia que les darán apoyo a cuantos estudiantes sea posible.
       
    2.  Para conocer más acerca de las opciones de estipendios que están disponibles para los estudiantes por favor visiten esta página.
       

Información para los Empleados

  1. ¿A quién se le permite estar en las ubicaciones del distrito durante la orden de “quedarse en casa”?
    1. Los empleados a los que actualmente se les permite trabajar en el campus incluyen:
      1. Empleados de TI que están desempeñando trabajo crítico en persona, para apoyar los esfuerzos del distrito conforme se da la transición a los nuevos métodos para proporcionar la enseñanza y los servicios.
      2. Personal de Educación a Distancia que necesita estar en el campus para darle apoyo y desarrollo profesional a los empleados que necesitan ayuda para proporcionar la enseñanza y los servicios a los estudiantes.
      3. Personal de la policía del distrito que se necesita para vigilar los campus y las ubicaciones del distrito.
      4. Personal de los servicios de mantenimiento que se necesita para limpiar las áreas que están siendo utilizadas.
      5. Personal de operaciones de las instalaciones que se necesita para enfrentar los asuntos críticos que pudieran surgir.
      6. Personal de almacenes y de las oficinas de correo que sea necesario para continuar con las operaciones logísticas.
      7. Empleados clasificados que necesiten tener acceso a los sistemas que no están disponibles de manera remota para desempeñar labores críticas, con la aprobación de su supervisor y de su vicepresidente.

 

    1. La Información acerca de la posibilidad de que la facultad pueda utilizar las instalaciones en el campus, se encuentra disponible en las preguntas frecuentes para la facultad.
       
    2. A todos los empleados que se encuentren en el campus se les pide que practiquen el distanciamiento social, que se laven frecuentemente las manos y que utilicen los productos proporcionados por el distrito para limpiar con frecuencia las superficies.
       
    3. En caso de que haya un caso de coronavirus confirmado en algún campus o ubicación del SRJC, vamos a re evaluar todos estos protocolos y niveles de autorización y le vamos a informar a la comunidad de los cambios que pudieran resultar.
       
    4. Les pedimos a todos los demás empleados del distrito que eviten venir al campus durante la orden de “quedarse en casa”.
       
    5. Entendemos que algunos profesores y miembros del personal pudieran tener que venir a alguna de las ubicaciones del distrito para recoger materiales o equipos. Les pedimos que planeen con anticipación su visita y que limiten al máximo el tiempo que pasan en las oficinas.

 

  1. ¿Se requiere que los empleados utilicen mascaras faciales de protección en el campus?
    1. Para cumplir con la orden del 13 de abril del Oficial de Salud del Condado de Sonoma, a cualquier empleado al que se le haya permitido el acceso al campus durante la orden de “quedarse en casa” se le exige que utilice una máscara facial de protección cuando i.) este en interiores o ii.) esté en exteriores Y no pueda mantener la distancia de seis pies de otras personas.
       
    2. La orden aclara que las mascarillas faciales de protección pueden ser de cualquier tela, incluyendo pañuelos, material de camiseta u otras telas, y deben de cubrir la boca y la nariz. Aunque esas mascaras no han demostrado que puedan evitar el contraer el virus, pudieran ayudar a disminuir los contagios de una persona infectada a otros.
    1. Si usted no tiene una mascarilla, no puede hacer una o le dieron la aprobación para venir al campus  y preferiría recibir una del SRJC, por favor contacte al Gerente de Salud Ambiental y Seguridad Robin McHale en rmchale@santarosa.edu.

 

  1. ¿Porque hay muchos coches estacionados en el estacionamiento Bech y el Anexo Bech?
  1. Durante la orden de “quedarse en casa”, el SRJC hizo un contrato con la arrendadora de autos Enterprise para rentarles los estacionamientos Bech y el Anexo Bech para que estacionen su flotilla de vehículos no utilizados. Ambos estacionamientos estarán vacíos antes de que reanudemos nuestras operaciones en persona.

 

  1. ¿Hay algún cambio que los empleados deban conocer en las vacaciones, PTO y otros periodos de descanso?
    1. Dado que muchos empleados no pudieron utilizar sus PTO (tiempo de vacaciones pagado) debido a la situación actual, el distrito y el SEIU han acordado mutuamente el extender el uso de cualquier saldo de PTO que hubiera expirado al 30 de junio de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020.
       
    2. Los descansos voluntarios sin pago (VTO) ya no se van a ofrecer a partir del 1o de Julio de 2020.

 

  1. ¿A los STNCs se les permite que sigan trabajando?
    1. Si, pero sólo si pueden hacerlo de manera remota. A partir del 24 de marzo, el distrito continuará pagándoles a los SNTCs con contratos válidos, por las horas que trabajen.
  2. ¿Qué tipo de trabajo no se va a desempeñar mientras los californianos se quedan en casa?
    1. En estos momentos, todos los esfuerzos se están enfocando en proporcionar métodos modificados para la enseñanza de los estudiantes, proporcionar servicios remotos a los estudiantes y proporcionar servicios de apoyo para los estudiantes y empleados que trabajan de manera remota. Por esta razón, estamos revisando con el Senado Académico, el Senado Clasificado, la SGA y nuestros sindicatos la posibilidad de cancelar todas las juntas que no sean importantes de comité de gobierno y de consejo.
       
    2. Pudiera haber excepciones para los trabajos críticos, siempre y cuando esas reuniones pudieran desarrollarse de manera remota.

 

  1. ¿Dónde pueden los empleados encontrar recursos de ayuda para trabajar de manera remota?
  1. Los empleados y los estudiantes pueden encontrar información acerca de los recursos de ayuda remotos en santarosa.edu/srjc-remote-resources.
     
  2. Los empleados clasificados también pueden revisar las preguntas frecuentes sobre trabajar a distancia, las cuales fueron desarrolladas en colaboración con el SEIU.
     
  3. Se puede encontrar más información acerca de cómo accesar de manera remota los servicios operativos de Finanzas y Administración en este enlace.

Información sobre el coronavirus

  1. ¿Qué debo de hacer si yo creo que estuve en contacto directo  con el coronavirus?
    1. Para poder proteger a nuestra comunidad, se recomienda que los empleados que estén en esta situación se impongan una auto cuarentena hasta que hayan sido dados de alta por su médico principal o por el Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma.  También les pedimos que no vengan al campus hasta que hayan sido dados de alta. 
    2. Por favor notifíquelo a Recursos Humanos al 707-527-4954. RH va a trabajar con los empleados para desarrollar un proceso de entrevista inicial. También puede reportar cualquier enfermedad relacionada con el coronavirus o hacer preguntas relacionadas con los viajes, directamente con las siguientes personas en el departamento de Recursos Humanos:
  • Sarah Hopkins, Directora/Recursos Humanos, shopkins@santrosa.edu
  • Stephanie Jarrett, Gerente/Entrenamiento y Cumplimiento, sjarrett@santarosa.edu
  • Danielle Donica, Técnico de Recursos Humanos, ddonica@santarosa.edu
  • Linda Jay, Técnico de Recursos Humanos, ljay@santarosa.edu
    1. El SRJC va a reportar estos casos al Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma.
    2. Los empleados a los que se les ha recomendado que se impongan una auto cuarentena y que se les ha prohibido que vengan al campus no se les exigirá que utilicen un permiso de enfermedad y continuarán recibiendo su compensación de manera normal. 

 

  1. ¿Qué pasa si tengo síntomas de una infección respiratoria, pero no creo haber tenido ningún contacto con el coronavirus?:
    1. Para poder proteger a nuestra comunidad, le pedimos que se mantenga alejado del campus hasta que no haya tenido fiebre durante 24 horas. En este momento tenemos que trabajar juntos para mantener a nuestra comunidad segura, y quedarse en casa cuando se está enfermos es una forma de hacerlo. Si está usted enfermo, pero siente que tiene trabajo que debe hacer en el campus, por favor contacte a su supervisor para encontrar una alternativa remota.
    2. Le sugerimos que contacte a su médico principal si necesita orientación médica.

 

  1. ¿Qué medidas personales de prevención está promoviendo el distrito?
    1. Usted puede encontrar una lista completa de recomendaciones de prevención en la página de internet de los Servicios de Salud para Estudiantes en este enlace: shs.santarosa.edu/corona-virus. Los protocolos de distanciamiento social del SRJC están disponibles en santarosa.edu/coronavirus-information.
       
    2. Algunas recomendaciones incluyen:
      1. Lavarse las manos (por lo menos durante 20 segundos)
      2. Cubrirse la tos y los estornudos con un pañuelo o con la manga
      3. No tocarse la cara
      4. Quedarse en casa el mayor tiempo posible
      5. Evitar los viajes
      6. Practicar el distanciamiento social (no saludar de mano, utilizar Zoom para las juntas)
      7. Si debe de estar en un área con otras personas, mantenga una distancia de seis pies como espacio personal entre los individuos.

 

  1. ¿Cuáles son las recomendaciones del SRJC acerca de los viajes, incluyendo los internacionales y los domésticos?
    1. El SRJC ha cancelado todos los viajes pagados por el distrito hasta nuevo aviso. Cualquier empleado que tenga programado un viaje pagado por el distrito deberá de contactar a su vicepresidente para comentar el proceso de cancelación. En este momento no se está autorizando ninguna solicitud nueva de viaje.
       
    2. Les recomendamos a los empleados que van a efectuar un viaje personal que sigan los lineamientos de viajes de los CDC y que eviten viajar a cualquier área con alta incidencia de casos de coronavirus o a cualquier país con un nivel de alerta de 3 tres o más alto de los CDC.
       
    3. A los empleados que hayan viajado fuera del Condado de Sonoma se les pide que después de su regreso se mantengan alejados del campus por 14 días. También les pedimos que notifiquen su viaje a RH. (vean arriba para mayores detalles.)

 

  1. Situaciones como esta le pueden crear ansiedad a muchas personas. Las personas que sientan que pudieran beneficiarse de una orientación adicional, pueden contactar al siguiente recurso de ayuda: Los empleados que sientan que pudieran beneficiarse de algún apoyo adicional pueden contactar al Plan de Asistencia a los Empleados. Este servicio ahora también se encuentra disponible para los estudiantes. Por favor utilicen el código de compañía ‘EAP can help’
     

Para mayor información: