Preguntas Frecuentes Para Empleados

Actualización al 18 de septiembre de 2020

Trabajando de Manera Remota y Modificando los Métodos de Enseñanza en el SRJC

Estas preguntas frecuentes fueron desarrolladas por la Fuerza de Trabajo del Coronavirus del SRJC en colaboración con el Consejo del Liderazgo de la Facultad (AFA, Senado Académico y Jefes de Departamento), CFT, Liderazgo Clasificado (SEIU y Senado Clasificado),Equipo Gerencial y Liderazgo de los Estudiantes (SGA)

* Esta es una situación en constante evolución y algunas partes de estas preguntas frecuentes serán actualizadas conforme cambien las circunstancias.

 

Información del distrito

1. ¿Durante cuánto tiempo va a operar el SRJC de manera remota?

La enseñanza y los servicios estudiantiles continuarán prestándose principalmente utilizando métodos modificados o remotos hasta el final del semestre de primavera de 2021, y posiblemente más allá de esta fecha.

El SRJC va a continuar siguiendo las instrucciones del condado para determinar cuando los empleados adicionales, no instructores, podrán regresar al campus. Vamos a continuar monitoreando los cambios en las órdenes de salud del estado y del condado y seguiremos trabajando con nuestros sindicatos para desarrollar los protocolos para la reapertura. Por el momento, los empleados deberán de seguir trabajando de manera remota, a menos que tengan una autorización previa de su supervisor, para hacer lo contrario.

2. ¿Están siendo cancelados los eventos?

El SRJC no va a sostener ninguna reunión con muchas personas en el campus hasta el final del semestre de primavera 2021.

Todavía no hemos tomado una decisión de si va a ser posible efectuar una ceremonia de graduación con la asistencia de personas en mayo de 2021. Les proporcionaremos más información conforme se acerque la fecha.

De acuerdo con la Asociación Atlética de los Colegios Comunitarios de California, hasta el momento todas las competencias atléticas han sido reprogramadas para la primavera de 2021.

3. ¿Habrá fondos de emergencia disponibles para los estudiantes que los necesiten para continuar con educación?

El SRJC ha recibido fondos federales del Acta CARES que serán proporcionados directamente como ayuda de emergencia a los estudiantes. Los estudiantes que cumplan los requisitos recibirán estipendios de emergencia de $700. Los estudiantes que tengan necesidades mayores pueden solicitar estipendios de $1,000. Estos fondos tienen la intención de ayudar a cubrir los gastos relacionados con la COVID de los estudiantes que lo necesiten. Los gastos que se pueden aceptar incluyen los materiales para las clases, tecnología, vivienda, alimentos, cuidados de salud y cuidados infantiles.

De común acuerdo con la Asamblea de Gobierno de los Estudiantes (SGA), desarrollamos los siguientes criterios mínimos para la distribución de estos fondos.

Para poder recibir un estipendio de emergencia, los estudiantes que sean elegibles deberán de:

  • Tener gastos relacionados con la crisis del coronavirus
  • Estar inscritos en un mínimo de tres unidades o clases sin crédito para el semestre de otoño 2020.

Nuestro objetivo es proporcionarles estipendios de emergencia a la mayor cantidad de estudiantes que sea posible, sin importar su estatus migratorio. Al utilizar los fondos federales CARES, así como del Fondo de Respuesta a la Crisis de la Fundación SRJC y fondos estatales, hemos establecido dos solicitudes diferentes para estipendios de emergencia que les darán apoyo a cuantos estudiantes sea posible.

Por favor visiten esta página para conocer mas acerca de las opciones de estipendios que están disponibles para los estudiantes.

 

4. ¿Hay disponible distribución de comida gratuita?

Si, el SRJC se ha asociado con el Banco de Alimentos Redwood Empire para proporcionar distribución de comida gratuita cada tercer lunes hasta noviembre. La distribución de comida está abierta para todos incluyendo estudiantes, empleados y miembros de la comunidad. Todos los estudiantes del SRJC también van a recibir una tarjeta de regalo de $50 para comprar alimentos.

  • 21 de sept., 19 de oct. y 16 de nov.
    Burbank Circle, en el campus Santa Rosa
    9:00am-10:00am
     


Información para los Empleados

1. ¿A quién se le permite estar en las ubicaciones del distrito durante la orden de “quedarse en casa”?

  • Los empleados a los que actualmente se les permite trabajar en el campus incluyen:
  • Empleados de TI que están desempeñando trabajo crítico en persona, para apoyar los esfuerzos del distrito mientras que los métodos para proporcionar la enseñanza y los servicios operen de manera remota.
  • Personal de Educación a Distancia que necesita estar en el campus para darle apoyo y desarrollo profesional a los empleados que necesitan ayuda para proporcionar la enseñanza y los servicios a los estudiantes de manera remota.
  • Personal de la policía del distrito que se necesita para vigilar los campus y las ubicaciones del distrito.
  • Personal de los servicios de mantenimiento que se necesita para limpiar las áreas que están siendo utilizadas.
  • Empleados de operación de las instalaciones y de Proyectos de Capital.
  • Personal de almacenes y de las oficinas de correo que sea necesario para continuar con las operaciones logísticas.
  • Personal limitado de apoyo a la instrucción para ayudar a los profesores a proporcionar clases en persona, para las clases seleccionadas que sean aprobadas por el Departamento de Salud Pública del Condado.
  • Empleados clasificados que necesiten tener acceso a los sistemas e información que no están disponibles de manera remota para desempeñar labores críticas, con la aprobación de su supervisor y de su vicepresidente.

La información acerca de la posibilidad de que la facultad pueda utilizar las instalaciones en el campus, se encuentra disponible en las preguntas frecuentes para la facultad.

A todos los empleados que se encuentren en el campus se les pide, bajo las órdenes de salud, que utilicen tapabocas, que practiquen el distanciamiento social, que se laven frecuentemente las manos y que utilicen los productos proporcionados por el distrito para limpiar con frecuencia las superficies.

En caso de que haya un caso de coronavirus confirmado en algún campus o ubicación del SRJC, vamos a re evaluar todos estos protocolos y niveles de autorización y le vamos a informar a la comunidad de los cambios que pudieran resultar.

Les pedimos a todos los demás empleados del distrito que eviten venir al campus durante la orden de “quedarse en casa”.

Entendemos que algunos profesores y miembros del personal pudieran tener que venir a alguna de las ubicaciones del distrito para recoger materiales o equipos. Les pedimos que planeen con anticipación su visita y que limiten al máximo el tiempo que pasan en las oficinas.


2. ¿Se requiere que los empleados utilicen mascaras faciales de protección en el campus?

Para cumplir con las órdenes del Estado de California y del Oficial de Salud del Condado de Sonoma, a cualquier empleado al que se le haya permitido el acceso al campus durante la orden de “quedarse en casa” se le exige que utilice una máscara facial de protección cuando i.) esté en interiores o ii.) esté en exteriores Y no pueda mantener la distancia de seis pies de otras personas.

La orden aclara que las mascarillas faciales de protección pueden ser de cualquier tela, incluyendo material de camiseta u otras telas o mascadas, y deben de cubrir la boca y la nariz.

Si usted no tiene una mascarilla, no puede hacer una o le dieron la aprobación para venir al campus  y preferiría recibir una del SRJC, por favor contacte al Gerente de Salud y Seguridad de los Empleados Robin McHale en rmchale@santarosa.edu.


3. ¿Hay algún cambio que los empleados deban conocer en las vacaciones, PTO y otros periodos de descanso?

Dado que muchos empleados no pudieron utilizar sus PTO (tiempo de vacaciones pagado) debido a la situación actual, el distrito y el SEIU han acordado mutuamente el extender el uso de cualquier saldo de PTO que hubiera expirado al 30 de junio de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020.

Los descansos voluntarios sin pago (VTO) ya no se van a ofrecer a partir del 1o de Julio de 2020.


4. ¿Si los empleados vienen al campus, necesitan permisos de estacionamiento?

Les pedimos a los empleados que sigan utilizando su permiso de estacionamiento 2019/20 mientras estén en el campus. Si necesita un permiso de estacionamiento, por favor contacte a Natalia Slasten en el departamento de contabilidad en NSlasten@santarosa.edu.


5. ¿A los STNCs se les permite que sigan trabajando?

Si, pero sólo si pueden hacerlo de manera remota.


6. ¿Dónde pueden los empleados encontrar recursos de ayuda para trabajar de manera remota?

Los empleados y los estudiantes pueden encontrar información acerca de los recursos de ayuda remotos en santarosa.edu/srjc-remote-resources.

Los empleados clasificados también pueden revisar las preguntas frecuentes sobre trabajar a distancia, las cuales fueron desarrolladas en colaboración con el SEIU.

Se puede encontrar más información acerca de cómo accesar de manera remota los servicios operativos de Finanzas y Administración en este enlace.

 

Información sobre el coronavirus

1. ¿Qué debo de hacer si yo creo que estuve en contacto directo con el coronavirus?

Para poder proteger a nuestra comunidad, se recomienda que los empleados que estén en esta situación se impongan una auto cuarentena hasta que hayan sido dados de alta por su médico principal o por el Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma. También les pedimos que no vengan al campus hasta que hayan sido dados de alta.

Por favor notifíquenlo a Recursos Humanos al 707-527-4954. RH va a trabajar con los empleados para desarrollar un proceso de entrevista inicial.


2. ¿Qué pasa si tengo síntomas de una infección respiratoria, pero no creo haber tenido ningún contacto con el coronavirus?

Para poder proteger a nuestra comunidad, le pedimos que se mantenga alejado del campus hasta que no haya tenido fiebre durante 24 horas. En este momento tenemos que trabajar juntos para mantener a nuestra comunidad segura, y quedarse en casa cuando se está enfermo es una forma de hacerlo. Si está usted enfermo, pero siente que tiene trabajo que debe hacer en el campus, por favor contacte a su supervisor para encontrar una alternativa remota.

Le sugerimos que contacte a su médico principal si necesita orientación médica.


3. ¿Qué medidas personales de prevención está promoviendo el distrito?

Usted puede encontrar una lista completa de recomendaciones de prevención en la página de internet de los Servicios de Salud para Estudiantes en este enlace:       shs.santarosa.edu/corona-virus. Los protocolos de distanciamiento social del SRJC están disponibles en santarosa.edu/coronavirus-information.

Algunas recomendaciones incluyen:

  • Lavarse las manos (por lo menos durante 20 segundos)
  • Cubrirse la tos y los estornudos con un pañuelo o con la manga
  • No tocarse la cara
  • Quedarse en casa el mayor tiempo posible
  • Evitar los viajes
  • Practicar el distanciamiento social (no saludar de mano, utilizar Zoom para las juntas)
  • Si debe de estar en un área con otras personas, mantenga una distancia de seis pies como espacio personal entre los individuos.


4. ¿Cuáles son las recomendaciones del SRJC acerca de los viajes, incluyendo los internacionales y los domésticos?

El SRJC ha cancelado todos los viajes pagados por el distrito hasta nuevo aviso. Cualquier empleado que tenga programado un viaje pagado por el distrito deberá de contactar a su vicepresidente para comentar el proceso de cancelación. En este momento no se está autorizando ninguna solicitud nueva de viaje.

Les recomendamos a los empleados que van a efectuar un viaje personal que sigan los lineamientos de viajes de los CDC. Por favor tome en cuenta que el oficial de salud del Condado de Sonoma recomienda que las personas eviten por el momento cualquier viaje innecesario fuera del área.

Situaciones como esta le pueden crear ansiedad a muchas personas. Las personas que sientan que pudieran beneficiarse de una orientación adicional, pueden contactar al siguiente recurso de ayuda:

Los empleados que sientan que pudieran beneficiarse de algún apoyo adicional pueden contactar al Plan de Asistencia a los Empleados. Este servicio ahora también se encuentra disponible para los estudiantes. Por favor utilicen el código de compañía ‘EAP can help’

 

Para mayor información:

Informacion y actualizaciones del SRJC sobre el coronavirus
Recursos remotos para estudiantes y para empleados
Página de internet sobre el coronavirus de los Servicios de Salud para Estudiantes
https://socoemergency.org/
https://211sonoma.org/
lineamientos de viaje de los CDC
Usted también puede llamar a la línea de información 24 horas del condado al 211 o al 800-325-9604 o enviar el texto COVID19 al 211211.