Preguntas Frecuentes Para Empleados

April 9, 2021

Preguntas frecuentes para eppleados en inglés

PREGUNTAS FRECUENTES PARA EMPLEADOS:

Trabajando de Manera Remota y Modificando los Métodos de Enseñanza en el SRJC 

* Esta es una situación en constante evolución y algunas partes de estas preguntas frecuentes serán actualizadas conforme cambien las circunstancias.

 

INFORMACION DEL DISTRITO

1. ¿El SRJC sigue operando de manera remota?
El SRJC continuará prestando la  enseñanza y los servicios estudiantiles principalmente utilizando métodos remotos hasta el otoño del 2021, y al mismo tiempo permitirá un incremento en el número de clases que son parcialmente en persona y la adición de clases totalmente en persona conforme sea posible dadas las restricciones del Distrito en recursos humanos, financieros e instalaciones. 

El SRJC va a continuar siguiendo las instrucciones del condado y los lineamientos de Cal/OSHA para determinar cuando los empleados adicionales, no instructores, podrán regresar al campus. Vamos a continuar monitoreando los cambios en las órdenes de salud del condado y seguiremos trabajando con nuestros sindicatos para desarrollar los protocolos para la reapertura. Por el momento, los empleados deberán de seguir trabajando de manera remota, a menos que tengan una autorización previa de su supervisor, para hacer lo contrario. 

2. ¿Están cancelados los eventos?
El SRJC no va a sostener ninguna reunión con muchas personas en el campus, hasta el final del semestre de otoño 2021. Esto incluye la graduación 2021, Celebra CE, el Día de Actividades de Desarrollo Profesional de Otoño, el Discurso del Presidente y el Desayuno para Construir Comunidad en Petaluma, todos los cuales van a ser proporcionados en un formato en línea. Les daremos más detalles posteriormente.

Los deportes de primavera han “decidido participar” y planean competir en la temporada 2021 de la Asociación Atlética de Colegios Comunitarios de California. La temporada modificada de competencias de la CCCAA empezará el 10 de abril, para los siguientes equipos del SRJC: baseball, softball, natación para hombres y para mujeres y tenis femenil. Los deportes de pista y campo para hombres y mujeres y el tenis varonil han decidido NO participar esta temporada, pero regresarán a las competencias junto con todos los deportes de otoño e invierno del SRJC en el año escolar 2021-2022.

Spring sports have "opted-in" and plan to compete in the California Community College Athletic Association's 2021 season. The modified CCCAA competition season will begin April 10 for the following SRJC teams: baseball, softball, men's and women’s swimming and women's tennis. Men's and women's track & field and men's tennis have chosen to opt-out this season, but will return to competition along with all of SRJC's fall and winter sports in the 2021-2022 school year.
 

Las actividades atléticas del SRJC están cumpliendo con todos los protocolos de seguridad y reglamentos estatales, del condado, de la ciudad, de la CCCAA y del distrito del colegio contra la COVID-19. Por favor tomen en cuenta que no se permitirá la asistencia de espectadores en ninguna de las competencias en nuestras instalaciones durante la primavera.
 

3. ¿Habrá fondos de emergencia disponibles para los estudiantes que los necesiten para continuar con sus estudios?
El SRJC ha recibido muchas asignaciones de fondos federales del Fondo de Ayuda de Emergencia para la Educación Superior (HEERF), para ser proporcionados directamente como ayuda de emergencia para los estudiantes. Los estudiantes que cumplan los requisitos recibirán estipendios de emergencia que van desde los $1,000 hasta los $2,500, dependiendo de una variedad de factores incluyendo si el estudiante tiene dependientes o no y si reciben un estipendio Pell o no. Los estudiantes que califiquen para los fondos de Respuesta ante una Crisis del SRJC, pudieran ser elegibles para recibir un apoyo de $500, mientras tengamos fondos disponibles.

Estos fondos tienen la intención de ayudar a cubrir gastos escolares originados por la COVID-19, para los estudiantes que lo necesiten. Los gastos que se pueden aceptar incluyen los materiales para las clases, tecnología, vivienda, alimentos, cuidados de salud (incluyendo cuidados de salud mental) y cuidados infantiles.

De común acuerdo con la Asamblea de Gobierno de los Estudiantes (SGA) desarrollamos los siguientes criterios mínimos de elegibilidad para los estudiantes, para la distribución de estos fondos.

Para poder recibir un estipendio de emergencia, los estudiantes que sean elegibles deberán de:

  • Tener gastos relacionados con la crisis del coronavirus
  • Estar inscritos en un mínimo de tres unidades o clases sin crédito para el semestre de primavera 2021.
     

Nuestro objetivo es proporcionarles estipendios de emergencia a la mayor cantidad de estudiantes que sea posible, sin importar su estatus migratorio. Al utilizar los fondos federales HEERF, así como los del Fondo de Respuesta a la Crisis de la Fundación SRJC y fondos estatales, hemos establecido dos solicitudes diferentes para estipendios de emergencia que les darán apoyo a cuantos estudiantes sea posible.

Por favor visiten esta página para conocer más acerca de las opciones de estipendios para estudiantes.


4. ¿Hay disponible distribución de comida gratuita para los estudiantes?
Si, el SRJC se ha asociado con el Banco de Alimentos Redwood Empire para proporcionar distribución de comida gratuita cada primer lunes de mes hasta mayo. La distribución de comida está abierta para todos incluyendo estudiantes, empleados y miembros de la comunidad. Todos los estudiantes del SRJC actualmente inscritos también van a recibir una tarjeta de regalo de $50 para comprar alimentos.

Tenemos más información disponible en este enlace.
 

Información para los Empleados

1. ¿A quién se le permite actualmente estar en las instalaciones del distrito?
Los empleados a los que actualmente se les permite trabajar en el campus incluyen:

  • Empleados de TI que están desempeñando trabajo crítico en persona, para apoyar los esfuerzos del distrito mientras que los métodos para proporcionar la enseñanza y los servicios operen de manera remota.
  • Personal de Educación a Distancia que necesita estar en el campus para darle apoyo y desarrollo profesional a los empleados que necesitan ayuda para proporcionar la enseñanza y los servicios a los estudiantes de manera remota.
  • Personal de la policía del distrito que se necesita para vigilar los campus y las instalaciones del distrito.
  • Personal de los servicios de mantenimiento que se necesita para limpiar las áreas que están siendo utilizadas.
  • Empleados de operación de las instalaciones y de Proyectos de Capital que apoyan la infraestructura critica del campus y de las instalaciones.
  • Empleados de Recursos Humanos que apoyan al Distrito, la salud de los empleados y el manejo de la seguridad.
  • Empleados de Servicios de Salud para Estudiantes que apoyan el manejo de la salud de los estudiantes.
  • Personal de almacenes y de las oficinas de correo que sea necesario para continuar con las operaciones logísticas.
  • Personal limitado de apoyo a la instrucción para ayudar a los profesores a proporcionar clases en persona, para las clases seleccionadas que sean aprobadas por el Departamento de Salud Pública del Condado.
  • Empleados profesionales clasificados que necesiten tener acceso a los sistemas e información que no están disponibles de manera remota para desempeñar labores críticas, con la aprobación de su supervisor y de su vicepresidente.

La información acerca de la posibilidad de que la facultad pueda utilizar las instalaciones en el campus, se encuentra disponible en las Preguntas Frecuentes para la Facultad.

A todos los empleados que se encuentren en el campus se les pide, bajo las órdenes de salud actuales, que utilicen tapabocas, que practiquen el distanciamiento social y que se laven frecuentemente las manos. También les pedimos que utilicen los productos proporcionados por el distrito para limpiar con frecuencia las superficies.

En caso de que haya un caso de coronavirus confirmado en algún campus o instalación del SRJC, vamos a re evaluar todos estos protocolos y niveles de autorización y le vamos a informar a la comunidad de los cambios que pudieran resultar.

Les pedimos a todos los demás empleados del distrito que eviten venir al campus en lo posible.

Entendemos que algunos profesores y miembros del personal pudieran tener que venir a alguna de las instalaciones del distrito para recoger materiales o equipos. Les pedimos que planeen con anticipación su visita y que limiten al máximo el tiempo que pasan en las oficinas. 


2. ¿A los empleados se les exige que utilicen cubiertas faciales si están en el campus?
Para poder cumplir con las órdenes del Estado de California y del Oficial de Salud del Condado de Sonoma, cualquier empleado al que se le haya permitido el acceso al campus deberá de utilizar una cubierta facial cuando:

  • Esté adentro, o formado para entrar a cualquier espacio público cerrado
  • Esté esperando a, o viajando en un transporte público o paratransit o mientras viaja en un taxi, o le dan servicio en un automóvil particular o viaja compartiendo un vehículo con otras personas.
  • Esté trabajando, ya sea en su lugar de trabajo o fuera de él, cuando:
    • Interactúe en persona con cualquier otra persona
    • Trabaje en cualquier espacio que sea visitado por el público, sin importar si hay alguna otra persona presente en ese momento
    • Trabaje en un espacio donde se prepara comida o se empaca para su distribución o venta a otros
    • Trabaje en o circule por áreas comunes tales como pasillos, escaleras, elevadores y estacionamientos
    • Se encuentre en cualquier área cerrada donde haya otras personas
  • Esté en espacios públicos abiertos y no pueda mantener una distancia física de dos metros a otras personas

La orden aclara que las cubiertas faciales se pueden hacer de tela o algún otro material suave o permeable, incluyendo mascadas, playeras u otras telas sin hoyos, que cubran solo la nariz y la boca y las áreas circundantes de la parte baja de la cara. 

Si usted no tiene una mascarilla, no puede hacer una o le dieron autorización para venir al campus y preferiría recibir una del SRJC, por favor contacte a Robin McHale.

Las personas que están exentas de utilizar una cubierta facial incluyen, pero no se limitan a, aquellas personas con un padecimiento médico, problemas de salud mental o alguna discapacidad que les impida utilizar una cubierta facial y personas que tienen problemas para oír o al comunicarse con personas que no pueden oír y necesitan verle la boca a la otra persona para poderse comunicar. Si usted no puede usar una mascarilla facial, por favor contacte a Robin McHale para hacer los arreglos necesarios o conocer los requisitos alternativos.
 

3. ¿Hay algún cambio que los empleados deban conocer en las vacaciones, PTO y otros periodos de descanso?
A partir del 1o de enero de 2021 y hasta el 30 de junio de 2021, para los Profesionales Clasificados y los empleados del Equipo General, cualquier empleado que exceda su acumulación máxima de vacaciones va a tener cualquier excedente acreditado a un nuevo permiso del tipo PTO-2.

Los excedentes en la acumulación de vacaciones que sea acreditados como un PTO-2 durante este periodo, deberán de ser utilizados antes de separarse del Distrito, o dentro de los próximos cinco años (hasta el 30 de junio de 2026); de otra forma este tiempo caducará sin recibir ninguna remuneración.

El Distrito le proporcionará al empleado del SRJC los derechos de permisos y beneficios a los que pudiera tener derecho bajo las leyes federales, estatales y locales aplicables y/o los acuerdos sindicales locales. Los empleados tienen muchas posibilidades de obtener permisos debido a la COVID-19. Para información adicional o si tiene preguntas relacionadas con los permisos para ausentarse debidos a la COVID-19, por favor contacte a Danielle Donica o a Linda Jay.


4. ¿Si los empleados vienen al campus, necesitan permisos de estacionamiento?
Les pedimos a los empleados que sigan utilizando su permiso de estacionamiento 2019/20 mientras estén en el campus. Si necesita un permiso de estacionamiento, por favor contacte a Natalia Slasten en el departamento de contabilidad en nslasten@santarosa.edu.


5. ¿A los STNCs se les permite que sigan trabajando?
Si, pero sólo si pueden hacerlo de manera remota, o con la aprobación de un supervisor para trabajar en las instalaciones.
 

6. ¿Dónde pueden los empleados encontrar recursos de ayuda para trabajar de manera remota?
Los empleados y los estudiantes pueden encontrar información acerca de los recursos de ayuda remotos en santarosa.edu/srjc-remote-resources.

Los empleados profesionales clasificados también pueden revisar las preguntas frecuentes sobre trabajar a distancia, que fueron desarrolladas en colaboración con el SEIU.

Se puede encontrar más información acerca de cómo accesar de manera remota los servicios operativos de Finanzas y Administración en este enlace.

  

INFORMACION SOBRE EL CORONAVIRUS

1. ¿Dónde puedo encontrar información sobre el Plan de Prevención del Distrito contra la COVID-19?
Todos los recursos de ayuda contra la COVID-19 del Distrito, incluyendo los Protocolos Operativos del Distrito y el Plan de Protección, se pueden encontrar en Información sobre el Coronavirus | Santa Rosa Junior College
 

2. ¿Qué debo de hacer si yo creo que estuve en contacto directo con el coronavirus?
Para poder proteger a nuestra comunidad, se recomienda que los empleados que estén en esta situación se impongan una auto cuarentena hasta que hayan sido dados de alta por su médico principal o por el Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma.  También les pedimos que no vengan al campus hasta que hayan sido dados de alta. Por favor vean los protocolos del distrito para casos confirmados de Covid-19 que están disponibles en este enlace.

Por favor contacte a Robin McHale o a Sarah Hopkins en Recursos Humanos o llame al 707-527-4954. El personal de Recursos Humanos va a trabajar con los empleados para desarrollar un proceso de entrevista inicial y proporcionarles información acerca de las opciones de permisos disponibles, si fuera el caso.


3. ¿Qué pasa si tengo síntomas de una infección respiratoria, pero no creo haber estado en contacto con el coronavirus?
Para poder proteger a muestra comunidad, le pedimos que se mantenga alejado del campus hasta que no haya tenido fiebre durante 24 horas. En este momento tenemos que trabajar juntos para mantener segura a nuestra comunidad y quedarnos en casa cuando estamos enfermos es una forma de hacerlo. Si está enfermo, pero cree tiene trabajo en el campus que se debe de hacer, por favor contacte a su supervisor para encontrar una alternativa remota.

Le pedimos que contacte a su médico principal si necesita orientación médica.


4. ¿Qué medidas de prevención personal está promoviendo el distrito?
Usted puede encontrar una lista completa de recomendaciones de prevención en la página de internet de los Servicios de Salud para Estudiantes en este enlace: shs.santarosa.edu/corona-virus. . Los protocolos de distanciamiento social del SRJC están disponibles en santarosa.edu/coronavirus-information.

Algunas recomendaciones incluyen:

  • Familiarizarse con los Protocolos Operativos y Plan de Protección  del Distrito y los esfuerzos nacionales y locales como respuesta al coronavirus
  • Utilizar tapa bocas cuando salga de casa
  • Lavarse las manos (por lo menos durante 20 segundos)
  • Cubrirse la tos y los estornudos con un pañuelo o con la manga
  • No tocarse la cara
  • Quedarse en casa el mayor tiempo posible
  • Evitar los viajes
  • Practicar el distanciamiento social (no saludar de mano, utilizar Zoom para las juntas)
  • Si usted debe de estar en un área donde hay otras personas, mantenga dos metros de espacio personal entre usted y los demás

También está disponible un entrenamiento sobre la prevención de la COVID-19 para todos los empleados. A los empleados se les enviará por correo electrónico el enlace para acceder al entrenamiento. Por favor contacte a Robin McHale si tiene preguntas acerca de este entrenamiento.

 

5. ¿Cuáles son las recomendaciones del SRJC acerca de los viajes, incluyendo los internacionales y los domésticos?
El SRJC ha cancelado todos los viajes pagados por el distrito hasta nuevo aviso. En este momento no se está autorizando ninguna solicitud nueva de viaje.

Les recomendamos a los empleados que van a efectuar un viaje personal que sigan los lineamientos de viajes de los CDC. Por favor tome en cuenta que el oficial de salud del Condado de Sonoma recomienda que las personas eviten por el momento cualquier viaje innecesario fuera del área.

Situaciones como esta pueden crear ansiedad. Los empleados que sientan que pudieran beneficiarse de algún apoyo adicional pueden contactar al Plan de Asistencia a los Empleados. Este servicio ahora también se encuentra disponible para los estudiantes. Por favor utilicen el código de compañía ‘EAP can help’

 

Para mayor información:

Informacion y actualizaciones del SRJC sobre el coronavirus
Recursos remotos para estudiantes y para empleados
Página de internet sobre el coronavirus de los Servicios de Salud para Estudiantes
https://socoemergency.org/
https://211sonoma.org/
lineamientos de viaje de los CDC
Usted también puede llamar a la línea de información 24 horas del condado al 211 o al 800-325-9604 o enviar el texto COVID19 al 211211.